اپنے نئے ملازم کو پیسے گننے کا طریقہ سکھانا

جب آپ کے چھوٹے کاروبار میں ملازمین کو نقد رقم سنبھالنا شامل ہوتا ہے تو ، کاروبار کو نقصان کا خطرہ ہوتا ہے جب تک کہ ہر نقد رقم سنبھالنے والے ملازم کو ٹھوس ٹریننگ حاصل نہ ہو۔ نئی نوکریوں کے ساتھ ، اپنے نئے ملازم کو یہ سکھانا کہ کیش رجسٹر ٹیوٹوریل کے ذریعہ پیسہ گننے کا طریقہ کس طرح اولین ترجیحات میں شامل ہونا چاہئے۔ محتاط تربیت اور وقتا assess فوقتاments تخمینے سے ، آپ جان سکتے ہو کہ ملازمین آپ کے کیش ہینڈلنگ سسٹم کو صحیح طریقے سے سمجھتے اور استعمال کرتے ہیں۔

اپنا کیش رجسٹر ٹیوٹوریل شروع کریں: کیش دراز کی تصدیق کریں

ملازم کو نقد دراز کے ابتدائی توازن کی وضاحت کرکے اپنے کیش رجسٹر ٹیوٹوریل کا آغاز کریں۔ شروعاتی توازن کام کے دورانیے کے آغاز میں دراز میں موجود نقد رقم ہے جو ملازم کو اہل صارفین کو تبدیل کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازم یہ سمجھتا ہے کہ کام کے عرصے کے اختتام پر اس شروعاتی بیلنس سے زیادہ کیش میں فروخت سے دراز میں نقد رقم شامل کی جاتی ہے۔ جب کسی ملازم کو شفٹ کے آغاز پر نقد دراز ملتا ہے تو ، اس دراز کی ذمہ داری صرف ملازمین پر ہوتی ہے۔ ملازمین کو کسی بھی لین دین ہونے سے پہلے ، منتظم کی موجودگی میں ، شفٹ کے آغاز پر ، نقد دراز کے توازن کی تصدیق کرنی ہوگی۔

گنتی بیک پالیسی

اگلے مرحلے کے ل your آپ کے کیش رجسٹر ٹیوٹوریل کے ل policy ، ایک ایسی پالیسی مرتب کریں جو ملازمین کو ہمیشہ زبانی طور پر اپنے صارفین کو تبدیل کرنا چاہ.۔ غلطیوں کو کم کرنے کے لئے ملازمین کو پیسہ واپس گننے کے لئے تربیت دینا ایک موثر عمل ہے۔ اس میں تبدیلی کرنے اور اس کو واپس گننے کے عمل میں شامل ہے کہ مجموعی نقد رقم سے شروع کرنا اور صارف کی طرف سے دی گئی رقم تک گنتی۔

تبدیلی کیسے کریں؟

ملازمین کو چاہئے کہ وہ صارف سے نقد لے اور دراج سے تبدیلی لیتے ہوئے اسے کیش رجسٹر پر رکھیں۔ ڈالر کی رقم تک پہنچنے کے لئے سککوں کا استعمال کرتے ہوئے واجب الادا نقد رقم سے گنیں ، پھر کیش رجسٹر پر بیٹھے نقد رقم تک پہنچنے کے لئے گنتی جاری رکھیں۔ مثال کے طور پر ، اگر واجب الادا نقد 21.45 is ہے اور صارف $ 30.00 دیتا ہے تو ، ملازمین کو لازمی طور پر customer 30.00 مقرر کرنا ہوگا جہاں وہ نقد رجسٹر پر صارف کو نظر آرہا ہے ، پھر دراز سے نکل کر remove 21.50 تک پہنچنے کے لئے ، دو کوارٹر remove 22.00 تک پہنچنے کے ل، ، $ 25.00 تک پہنچنے کے لئے تین $ 1 بل ، اور 30.00 reach تک پہنچنے کے لئے ایک $ 5 بل۔

واپس گننے کا طریقہ

دراز سے صحیح تبدیلی کو دور کرنے کے بعد ، ملازم کو لازمی طورپر نقد داخل کرنا ہوگا اور نقد دراز کو بند کرنا ہوگا۔ اس کے بعد ملازمین کو درستگی کو یقینی بنانے کے ل the کسٹمر کو تبدیلی کا حساب دینا ہوگا۔ اسی مثال کا استعمال کرتے ہوئے ، ملازم یہ کہے گا ، ".4 21.45 ، $ 21.50 (گاہک کے ہاتھ میں نکل رکھیں) ، .00 22.00 (گاہک کے ہاتھ میں جگہ) ، $ 23.00 ، $ 24.00 ، $ 25.00 (گاہک کے ہاتھ میں in 1 بل رکھیں) ، اور .00 30.00 (جگہ $ 5) "کسٹمر کے ہاتھ میں)۔" تبدیلی کو گننے کے بعد ، ملازم کو صارف کو رسید ضرور دیدی جائے گی۔

بیلنس دراز

کسی ملازم کی شفٹ ختم ہونے کے بعد ، ملازم کی ذمہ داری ہوتی ہے کہ وہ دراز کو متوازن کرے۔ اس میں دراز میں نقد کی کل رقم گنتی ، چیک ، کریڈٹ ، اور ڈیبٹ ٹرانزیکشن شامل کرنا اور ہر ایک خصوصی بیلنس شیٹ پر ریکارڈ کرنا شامل ہے۔ شروعاتی توازن کا استعمال کرتے ہوئے ، شفٹ کے دوران ہونے والی کل فروخت اور اختتامی توازن کا استعمال کرتے ہوئے ، نقد دراز صحیح طور پر کل ہونا چاہئے۔ احتساب کو یقینی بنانے کے لئے ایک ایسا عمل استعمال کریں جس میں ملازم اور مینیجر شامل ہوں۔