امکانات ، زیادہ تر لوگوں کی طرح ، آپ بھی ٹیموں کا حصہ رہے ہیں جو کام کرتی تھیں اور ایسی ٹیمیں جو ایسی نہیں تھیں۔ کیا فرق پڑا؟ کچھ ٹیمیں کیوں بڑھتی ہیں جب کہ لگتا ہے کہ کچھ افراد مل کر کام کررہے ہیں؟ سب سے مؤثر ٹیم ورک اس وقت ہوتا ہے جب انفرادی شراکت کار اپنی کوششوں کو ہم آہنگ کرتے ہیں اور مشترکہ مقصد کی سمت کام کرتے ہیں۔
اشارہ
اچھی ٹیمیں حادثاتی طور پر نہیں ہوتی ہیں: مضبوط ٹیمیں بنانے میں مضبوط قیادت ، موافقت ، متنوع میک ، موثر مواصلات اور ہنر مند تنازعات کا انتظام عام طور پر شامل ہوتا ہے۔
مضبوط اور قابل اعتماد قیادت
بہترین رہنما معتبر طور پر اپنے وعدوں پر عمل کرتے ہیں ، یا کہاوت کے مطابق "بات چیت کرتے ہیں"۔ وہ ٹیم کو جس حد تک ضرورت ہوتی ہے اتنی یا کم قیادت فراہم کرنے پر بھی راضی ہیں۔ نہ ہی مائکرو مینیجمنٹ اور نہ ہی ہینڈز آف مکمل نقطہ نظر ہی اس کا جواب ہے۔ ٹیموں کو ایسے لیڈر کی ضرورت ہوتی ہے جو دستیاب اور قابل رسا ہو ، جو ان کی بات کو سنتا ہے اور اس کی قدر کرتا ہے ، جلد ہی مسائل سے نمٹتا ہے ، اور جو انہیں اچھی طرح سے انجام دینے والے کام کے ل recogn پہچانتا ہے۔
اپنانے کی صلاحیت
اگرچہ یہ ضروری ہے کہ ہر ممبر کے لئے واضح طور پر بیان کردہ کرداروں اور ذمہ داریوں کا ایک سیٹ ہو ، لیکن سب سے زیادہ موثر ٹیموں کے کام اور کردار سخت نہیں ہیں۔ ٹیم ممبران ذمہ داری سے تجاوز کرنے اور کچھ ایسا کرنے پر راضی ہیں جو ان کے کام کی تفصیل میں نہیں ہوسکتی ہے ، اگر کام کے لئے یہی کام درکار ہوتا ہے۔ وہ باہمی تعاون کے ساتھ کرتے ہیں ، اگرچہ ، انگلیوں پر قدم نہیں رکھتے ، بلکہ اس کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں جسے عام طور پر یہ کام حاصل ہوتا ہے۔
یہ خیال اقتدار میں لینے کا نہیں ہے ، بلکہ ٹیم کے کسی اور ممبر کی کوششوں کو بڑھانا ہے۔ بہترین ٹیموں پر ، تمام ممبر اپنے اپنے کاموں کے ساتھ ساتھ مقصد کی مکمل تکمیل کی ذمہ داری لیتے ہیں۔
متنوع میک اپ
صحیح ممبر ایک ٹیم میں تفکر ، تجربہ اور مہارت کی تنوع لاتے ہیں۔ ایسے لوگوں کی ایک ٹیم کو اکٹھا کرنا جو ایک جیسے سوچتے ہیں اور اسی طرح کے پس منظر اور تجربات رکھتے ہیں اس کا مقصد بہت کم ہے۔ قائدین جو اس کو تسلیم کرتے ہیں اور ٹیم تنوع کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں انہیں نوکری اور کامیابی کے نئے اور اختراعی طریقوں سے نوازا جائے گا۔ موثر ٹیمیں کسی پرانے مسئلے کا نیا حل تلاش کرنے پر راضی ہیں۔ وہ نئی یا غیر معمولی تجاویز کے ل open بھی کھلے ہیں اور بغیر کسی غور و فکر کے کسی حل کو مسترد نہیں کرتے ہیں۔
موثر گفتگو
انتہائی موثر ٹیموں میں ، رابطے باقاعدگی سے ہوتے ہیں۔ ٹیم کے ممبروں کے ساتھ ساتھ ٹیم قائدین سے اور ان سے باہمی تعامل سب ضروری ہیں۔ ٹیم کی باقاعدہ میٹنگ جاری سرگرمیوں اور نئی اسائنمنٹس پر گفتگو کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہے ، لیکن اگر کوئی بحران یا دماغی طوفان پیدا ہوتا ہے تو ، ٹیم کے اجلاس ہونے تک بحث پر انتظار نہیں کرنا چاہئے۔ ای میل ، فوری ملاقاتیں اور کانفرنس کالز مواصلت کرنے اور فیصلے کرنے کا تیز طریقہ ہیں۔ کاموں پر فوری ، متواتر اپ ڈیٹ کرنے یا ایسے سوالات پوچھنے کے لئے جو ٹیم کی اتفاق رائے کی ضرورت نہیں ہیں کے لئے بھی یہ اچھے طریقے ہیں۔
مواصلات کا پہلا اصول ، اگرچہ ، سن رہا ہے۔ یہ واضح کریں کہ تمام خیالات پر غور کیا جائے گا ، اور واقعتا سنیں کہ تبصرہ کرنے سے پہلے ہر کوئی کیا کہہ رہا ہے۔
ہنرمند تنازعات کا انتظام
یہاں تک کہ متصادم ٹیموں میں بھی تنازعہ ہوتا ہے۔ رائے کے اختلافات سے اکثر نئے آئیڈیاز اور حل آسکتے ہیں ، لہذا ان کی حوصلہ شکنی نہیں ہونی چاہئے۔ ایک ٹیم کے طور پر فیصلہ کریں کہ تنازعات کو کیسے نپٹایا جائے۔ کسی عمل کو جگہ پر رکھیں اور تنازعہ پیدا ہونے کے بعد (عام طور پر 24 گھنٹوں کے اندر اندر) جتنی جلدی ممکن ہو اس پر عمل کریں۔ اس کے لئے ایک خاص سطح کے اعتماد کی ضرورت ہے۔ اگر افراد قابل احترام ہیں ، بات چیت کو پیشہ ورانہ رکھیں اور ایک دوسرے کو سنیں ، تو یہ اعتماد فطری طور پر فروغ پائے گا۔
تنازعات کا انتظام آسان نہیں ہے۔ لیکن جو ٹیمیں مستقل مزاجی اور ہم آہنگی والے گروپ کی تشکیل کے راستے تلاش کرتی ہیں ان کو اعلی پیداواری صلاحیت ، داخلی جدوجہد میں کمی اور کام کرنے کے زیادہ خوشگوار تجربے سے نوازا جاتا ہے۔
