آؤٹ لک میں کیلنڈر شیئرنگ کی اجازت غیر فعال ہے

مائیکروسافٹ آؤٹ لک کیلنڈر نہ صرف آپ کو اہم تاریخوں ، تقرریوں اور واقعات سے باخبر رکھنے میں مدد کرتا ہے ، بلکہ اس کے اشتراک سے کام کرنے کی جگہ بہت سے کام آسان ہوجاتی ہے۔ اگر آؤٹ لک کیلنڈر میں شیئرنگ کا فنکشن مناسب طریقے سے کام نہیں کر رہا ہے تو ، اس مسئلے کی نشاندہی کرنے اور چیزوں کو پٹری سے واپس لانے کے لئے آپ بہت ساری چیزیں کر سکتے ہیں۔

کیلنڈر شیئرنگ کیوں استعمال کریں؟

کیلنڈر کا اشتراک کام کی جگہوں کو زیادہ موثر انداز میں چلانے میں مدد کرتا ہے۔ ساتھیوں ، نگرانوں اور ماتحت افراد کو دوسرے لوگوں کے کیلنڈرز تک رسائی حاصل ہے اور وہ زیادہ مؤثر طریقے سے تقرریوں ، ملاقاتوں اور واقعات کا شیڈول کرسکتے ہیں۔ دفاتر اور کام کے مقامات پر جہاں عملے کے ممبر اکثر سفر کرتے ہیں ، لچکدار نظام الاوقات یا ٹیلی کام کمی کرتے ہیں ، قابل تقویم کیلنڈر خاص طور پر اہم ہوجاتے ہیں تاکہ ہر ایک کو سمجھ آجائے جب ان کے ساتھی کام سے متعلقہ معاملات کے ل available دستیاب ہوں۔

کیلنڈر کا اشتراک کس طرح کام کرتا ہے؟

انفرادی کارکنوں کا اپنے قلندروں پر کنٹرول ہے۔ اگر کوئی کارکن اپنے کیلنڈر کو دوسروں کے ساتھ بانٹنے کا فیصلہ کرتا ہے تو ، اس کارکن کو خاص طور پر اس فرد کے ساتھ اجازت دینا ضروری ہے جس کے ساتھ وہ اپنے رابطے کی تقسیم کی فہرست کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔

شیئرنگ ایک سیدھا سا عمل ہے: کیلنڈر فولڈر میں جائیں ، "کیلنڈر بانٹیں" کو منتخب کریں ، پھر جس کیلنڈر کو آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔ کیلنڈر پراپرٹیز لنک سے ، "شامل کریں" پر کلک کریں اور آپ کو اپنے رابطوں اور رابطے کی تقسیم کی فہرستوں کی فہرست پیش کی جائے گی۔ آپ ضروری رابطوں اور فہرستوں کو منتخب کرسکتے ہیں اور یہ بھی اشارہ کرسکتے ہیں کہ آپ انہیں کس درجے کی اجازت حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے رابطے صرف یہ دیکھنے کے قابل ہوں کہ آپ مصروف ہیں ، یا آپ ان کو دکھانے کے لئے تیار ہو سکتے ہیں کہ آپ کیا کر رہے ہو اور کب ہو گا۔

اپنے کیلنڈر میں ترمیم کی سہولت دینے کا آپ کے پاس اختیار بھی ہے۔ یہ خاص طور پر مفید ہوسکتا ہے اگر آپ کے پاس کوئی ایسا معاون ہو جو آپ کے لئے آپ کا شیڈول سنبھالے۔ متبادل کے طور پر ، اس خصوصیت کا استعمال سپروائزر اور منیجر مزدوروں کو کاموں اور نظام الاوقات تفویض کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔

انتباہ

اپنی رازداری کی ترتیبات کو ذہن میں رکھیں ، خاص کر جب اپنے کیلنڈر میں نئی ​​اشیاء شامل کریں۔ غور کریں کہ کیا آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی ٹیم میں یا آپ کی کمپنی میں موجود ہر شخص یہ جان لے کہ دن کے وقت آپ کس سے مل رہے ہیں۔ ایک اور تشویش معاملات کو نجی رکھنا ہے۔ اگر آپ طبی تقرریوں اور چھٹیوں جیسی چیزوں کو اپنے کیلنڈر میں شامل کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں تاکہ آپ اپنی ذاتی زندگی کے آس پاس کام کی ذمہ داریوں کا شیڈول کرسکیں اور ٹیم کے کچھ ممبروں کو بتاسکیں کہ آپ کہاں ہوں گے ، اس کے ساتھ بھی بہت زیادہ معلومات کا اشتراک کرنے کا خطرہ ہوسکتا ہے۔ دوسروں. آپ کے پاس واقعات کی تفصیلات "پرائیویسی لاکنگ" کرنے یا حتی کہ رازداری کی بات ہو تو مختلف کیلنڈرز بنانے کا اختیار ہے۔

آؤٹ لک کیلنڈر کا اشتراک کام نہیں کررہا ہے

بدقسمتی سے ، آؤٹ لک کیلنڈر کا اشتراک ہمیشہ اس طریقے سے کام نہیں کرتا ہے جس طرح آپ چاہتے ہیں۔ مائیکروسافٹ آفس سپورٹ کے مطابق ، متعدد وجوہات ہوسکتی ہیں جن کی وجہ سے آپ اپنا آؤٹ لک کیلنڈر شیئر نہیں کرسکتے ہیں۔

• آپ اپنی کاروباری تنظیم کے باہر کسی ای میل پتے کے ساتھ اشتراک کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔
• آپ کسی غلط ای میل پتے کو اجازت دینے کی کوشش کر رہے ہیں۔
• آپ Office365 گروپ کو اجازت دینے کی کوشش کر رہے ہیں۔
• اگر آپ دیکھتے ہیں کہ آپ کے کیلنڈر کو بانٹنے کا آپشن دستیاب نہیں ہے (یہ سرمئی رنگ میں اجاگر ہوگا) تو آپ کی تنظیم کے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ نے کیلنڈر شیئرنگ کی اجازت کو مسدود کردیا ہے۔ یہ حادثہ ہوسکتا ہے یا آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ نے سیکیورٹی احتیاط کے طور پر کیلنڈر بانٹنے کو روکنے کا فیصلہ کیا ہوسکتا ہے۔

آؤٹ لک کیلنڈر کے اشتراک کو بہتر بنانا

اپنی تنظیم میں کیلنڈرز کی شراکت کو بہتر بنانے کے متعدد طریقے ہیں۔

مختلف کیلنڈر بنائیں: اگر آپ رازداری کے امور کے بارے میں فکر مند ہیں ، لیکن پھر بھی مختلف گروہوں یا افراد کے ل different مختلف اجازتیں ترتیب دینے میں راحت محسوس نہیں کرتے ہیں ، مختلف کیلنڈر بنانے پر غور کریں۔ ایک آپ کے ساتھ مل کر کام کرنے والے لوگوں کے لئے ہوسکتا ہے ، جبکہ دوسرا آپ کی باقی تنظیم کے لئے ہوسکتا ہے۔

گروپ کیلنڈرز بنائیں: اس سے آپ آسانی سے منصوبہ بندی کے ل different مختلف کیلنڈرز ایک ساتھ دیکھ سکتے ہیں۔

ٹائم زون کے عہدہ کا استعمال کریں: مشترکہ کیلنڈر میں واقعات تخلیق کرتے وقت ٹائم زون کی نشاندہی کرنا نہ بھولیں۔ اگر آپ کے کاروبار میں دور دراز کارکن ہیں جو آپ کے ٹائم زون سے باہر رہتے ہیں اور کام کرتے ہیں تو یہ خاص طور پر کارآمد خصوصیت ہے۔