اگرچہ لوگ جتنی بار کاغذی جانچ پڑتال کرتے تھے استعمال نہیں کرتے ہیں ، کچھ افراد اور کاروباری ادائیگی کے اس طریقے کو ترجیح دیتے ہیں۔ بہت چھوٹے چھوٹے کاروبار کے مالکان جو بنیادی طور پر نقد رقم یا الیکٹرانک ادائیگی کرنے کے طریقوں کا سودا کرتے ہیں ، وہ کاروبار کی جانچ کی توثیق کے قواعد سے واقف نہیں ہوسکتے ہیں۔ خوش قسمتی سے ، کسی بزنس چیک کی توثیق کرنا عام طور پر سیدھا سا عمل ہوتا ہے ، لیکن اس میں بزنس مالک کو الگ بینک اکاؤنٹ حاصل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
بزنس چیکنگ اکاؤنٹ کی اہمیت
کسی نئے کاروبار کے مالک کا پہلا کام بزنس چیکنگ اکاؤنٹ کھولنا ہے۔ اگرچہ اس کے لئے محض اپنے چیکنگ اکاؤنٹ اور کریڈٹ کارڈوں کو استعمال کرنا محو ہوسکتا ہے ، ایسا کرنے سے اکاؤنٹنگ میں مشکلات اور ٹیکس کی پریشانی دونوں ہوسکتی ہیں۔ یہاں کچھ وجوہات ہیں جو کاروباری فنڈز کے لئے الگ اکاؤنٹ رکھنا ضروری ہے۔
- رکھنا کاروبار اور ذاتی فنڈز الگ الگ ہیں کاروباری اکاؤنٹنگ کا ایک معیاری عمل ہے۔ اگر ذاتی اور کاروباری فنڈز آپس میں جڑے ہوئے ہیں تو ، کسی اکاؤنٹنٹ یا کتابوں کیپر کے لئے یہ طے کرنا مشکل ہے کہ کاروبار کے لئے کون سے فنڈ مختص کیے جائیں اور کس کو مالک کے ذاتی اثاثوں پر غور کیا جائے۔
- درست طور پر یہ بہت مشکل ہے ٹیکس کی واجبات کا تعین کریں جب کاروبار اور ذاتی فنڈز آپس میں مل جاتے ہیں
- اگر کوئی کاروبار کے خلاف مقدمہ دائر کرتا ہے ، اور جیت جاتا ہے تو ، وہ مدعی کرسکتا ہے کاروبار کے مالی اکاؤنٹس عائد کریں. ذاتی اور کاروباری مالی معاملات کے ل separate علیحدہ کھاتہ رکھنے سے مالک کو ذاتی فنڈز کی حفاظت میں مدد مل سکتی ہے جن کی زندگی کے بنیادی اخراجات کی ادائیگی کے لئے ضروری ہے۔
- اپنے کاروباری نام کے تحت چیک لکھنا اور وصول کرنا پیشہ ورانہ مہارت.
- بزنس چیکنگ اکاؤنٹ بننے سے یہ کام ہوجاتا ہے چیک جمع کرنے میں آسان ہے اور منی آرڈرز جو کاروبار کو جاری ہیں۔
- بزنس چیک میں اکثر ہوتا ہے حفاظتی خصوصیات جو دھوکہ دہی یا چوری کی صورت میں کاروبار کی ذمہ داری کو کم کرسکتا ہے۔
توثیق کے طریقوں کو سمجھنا
جب کاروباری مالک ایک چیکنگ اکاؤنٹ کھولتا ہے تو ، اسے چاہئے کہ وہ بینک سے بینک کی ترجیحی جانچ پڑتال کے طریقہ کار کے بارے میں پوچھے۔ عام طور پر ، جانچ پڑتال اس شخص یا کاروبار کے نام پر کی جانی چاہئے جو "جگہ پر ادائیگی کے حکم" میں ظاہر ہوتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ توثیق کنندہ کو توثیق والے حصے میں کاروبار کے نام کو چیک کے پیچھے لکھنا چاہئے۔
بینکر یہ تجویز بھی کرسکتا ہے کہ کاروباری مالک کاروبار کے نام کے نیچے چیک کے پچھلے حصے میں "صرف جمع برائے جمع" پرنٹ کریں۔ یہ ایک سیکیورٹی کی خصوصیت ہے جو چیک کو بالکل سیدھے ہونے سے روکتا ہے اور کسی بینک ٹیلر سے یہ چیک کاروبار کے اکاؤنٹ میں جمع کروانے کی ضرورت ہے۔ کچھ بینکوں کا مطالبہ ہے کہ چیک انڈرورس نے توثیق کی جگہ میں اکاؤنٹ کا نمبر بھی شامل کیا ہے ، حالانکہ تمام بینکوں کو ضرورت نہیں ہوتی ہے یا حتی کہ تجارتی تجارتی مالکان کو ایسا کرنے کی بھی سفارش نہیں کی جاتی ہے۔
ایسی صورتحال میں جب کسی نے بزنس سروسز کے لئے براہ راست کاروبار کے مالک کو چیک لکھا ہو ، تو مالک اس کاروبار کو اکاؤنٹ میں چیک ان پر دستخط کرنے کے لئے ایک خصوصی توثیق استعمال کرسکتا ہے۔
مثال:
ماربل اینڈ اسٹیل ٹھیکیداروں کے حکم کو ادا کریں
جین گرین
اشارہ
کسی بینک کے نمائندے کو حتمی طور پر یہ کہنا پڑے گا کہ آیا بینک کسی توثیق شدہ چیک کو قبول کرے گا یا نہیں۔ خصوصی توثیق سیکیورٹی کے سرخ جھنڈے بلند کرسکتی ہے اور بینک کو چیک کو رد کرنے یا اس کے فنڈز رکھنے کا سبب بن سکتی ہے جب تک کہ چیک کے فنڈز جاری کرنے والے بینک کو صاف نہ کردیں۔
توثیق کو آسان بنانا
بہت سارے کاروباری مالکان توثیق کے ڈاک ٹکٹ خرید کر چیک اینڈورسمنٹ کے کام کو آسان کرتے ہیں۔ یہ ربڑ اسٹیمپ چیک کے پچھلے حصorseے کی توثیق کے لئے استعمال ہوتا ہے ، جس سے کاروباری مالک کو ہر ایک کے چیک پر انفرادی طور پر دستخط کرنے سے بچنے کا موقع مل جاتا ہے۔ یہ ڈاک ٹکٹ آفس سپلائی اسٹورز کے ذریعے ، آن لائن خریدا جاسکتا ہے اور بعض اوقات ایسے بینکوں کے ذریعہ بھی دستیاب ہوتا ہے جو کاروبار کی جانچ پڑتال کے اکاؤنٹ پیش کرتے ہیں۔
مثال:
کے حکم پر ادائیگی کریںپہلا اسٹیٹ بینکصرف جمع کروانے کے لئےماربل اور دھاتی ٹھیکیدار[اکاؤنٹ نمبر]
