ایک سسپنس اکاؤنٹ کیا ہے ، اسے کیوں کھولا جاتا ہے اور اسے کیسے بند کیا جاتا ہے؟

جب آپ کے آزمائشی بیلنس میں توازن ختم ہوجاتا ہے یا جب آپ کا کوئی نامعلوم ٹرانزیکشن ہوتا ہے تو سسپنس اکاؤنٹس استعمال کیے جاتے ہیں۔ سسپنس اکاؤنٹ ایک عام لیجر اکاؤنٹ ہے جو غلطی کی کھوج نہ ہونے تک یا نامعلوم لین دین کی نشاندہی کرنے تک ہولڈنگ اکاؤنٹ کے طور پر کام کرتا ہے۔ آزمائشی توازن کے ساتھ کام کرتے وقت ، آپ ایک سسپنس اکاؤنٹ کھول سکتے ہیں جب تک کہ آپ ان کو تلاش نہ کریں۔ تاہم ، سسپنس اکاؤنٹس عارضی اکاؤنٹس ہیں جن کو آپ کے اکاؤنٹنگ سائیکل کے اختتام تک بند کردیا جانا چاہئے۔

اشارہ

سسپنس اکاؤنٹ ایک عام لیجر اکاؤنٹ ہے جو غلطی کی کھوج نہ ہونے تک یا نامعلوم لین دین کی نشاندہی کرنے تک ہولڈنگ اکاؤنٹ کے طور پر کام کرتا ہے۔

ٹرائل بیلنس سسپنس اکاؤنٹس

اسسپنس اکاؤنٹ کو دیگر اثاثوں کی سرخی کے تحت آزمائشی بیلنس پر درج کیا گیا ہے۔ عدم توازن کی وجوہات دریافت اور درست ہونے تک یہ وہاں موجود ہے۔ اگر آپ کے ٹرائل بیلنس ڈیبٹ کریڈٹ سے زیادہ ہیں تو ، فرق سسپنس اکاؤنٹ میں بطور کریڈٹ ریکارڈ کیا جاتا ہے۔

اس کے برعکس ، اگر ٹرائل بیلنس کریڈٹ ڈیبٹ سے زیادہ ہیں تو ، فرق سسپنس اکاؤنٹ میں بطور ڈیبٹ ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ ایک بار جب آپ آزمائشی بیلنس کی وجہ ڈھونڈیں اور اسے درست کردیں تو ، اکاؤنٹ بند ہوجاتا ہے اور آزمائشی بیلنس سے ہٹا دیا جاتا ہے۔

ادائیگیوں کے سسپنس اکاؤنٹس موصول ہوئے

جب بھی آپ کو ادائیگی موصول ہوتی ہے تو ایک سسپنس اکاؤنٹ کھولا جاتا ہے اور آپ اس کی شناخت نہیں کرسکتے ہیں کہ کس کس کسٹمر نے انوائس ادا کیا ہے یا کس کسٹمر نے ادائیگی کی ہے۔ اگر آپ کے گاہک کو جزوی ادائیگی بھیجی گئی ہے تو ، کسٹم سے رابطہ کریں کہ یہ معلوم کرنے کے لئے کہ ادائیگی کے احاطے میں کون سے آئٹمز یا رسید شامل ہیں۔

اگر آپ نہیں جانتے کہ ادائیگی کس نے کی ہے تو ، ادائیگی کو پورا کرنے کی کوشش کرنے کے لئے کھلی رسیدوں کا جائزہ لیں۔ ادائیگی پوسٹ کرنے سے پہلے ، اپنے گراہک کو کال کریں تاکہ تصدیق کریں کہ ادائیگی صحیح ہے۔ اگر آپ کسٹمر کی شناخت نہیں کرسکتے ہیں تو ادائیگی معطلی میں رکھیں جب تک کہ کوئی گراہک ادائیگی کا دعوی کرنے کے لئے حاضر نہ ہو۔

قابل ادائیگی سسپنس اکاؤنٹس اکاؤنٹس

قابل ادائیگی قابل اکاؤنٹ اکاؤنٹ اس وقت کھولے جاتے ہیں جب آپ ادائیگی کرکے ایک مقررہ اثاثہ خریدتے ہیں لیکن اس اثاثہ کو اس وقت تک وصول نہیں کریں گے جب تک کہ اس کی مکمل ادائیگی نہیں ہوجائے۔ سسپنس اکاؤنٹ آپ کو کسی مخصوص سامان یا مشینری اکاؤنٹ میں ادائیگیوں کو تفویض کیے بغیر آپ کی ادائیگیوں کو ریکارڈ کرنے دیتا ہے۔ بصورت دیگر ، موجودہ فکسڈ اثاثہ کے ساتھ ادائیگیوں کو جوڑ کر اس اثاثہ کی قیمت کو مسخ کردیا جائے گا۔ ایک بار حتمی ادائیگی ہوجانے کے بعد اور اثاثہ موصول ہونے کے بعد ، آپ معطل اکاؤنٹ کو بند کردیں گے اور نئے فکسڈ اثاثہ کے ل a الگ اکاؤنٹ کھولیں گے۔

سسپنس اکاؤنٹ جرنل کے اندراجات

سوال میں پوری رقم ریکارڈ کرکے سسپنس اکاؤنٹ کھولیں۔ مثال کے طور پر ، آپ کو $ 500 کے لئے نامعلوم ادائیگی موصول ہوسکتی ہے۔ ادائیگی کے لئے اکاؤنٹ بنانے کے لئے ، ایک سسپنس اکاؤنٹ کھولیں اور پورے $ 500 کے ساتھ اکاؤنٹ میں کریڈٹ کریں۔ لین دین کو متوازن کرنے کے لئے ، 500 ash میں کیش میں ڈیبٹ کریں۔ جب آپ کو پتہ چلتا ہے کہ کس کسٹمر نے ادائیگی کی ہے تو ، سسپینس اکاؤنٹ $ 500 میں ڈیبٹ کریں اور اپنے اکاؤنٹ سے قابل وصول صارفین کے اکاؤنٹ میں 500 ڈالر بنائیں۔ اس سے آپ کا معطل اکاؤنٹ بند ہوجاتا ہے اور ادائیگی کو درست صارف اکاؤنٹ میں پوسٹ کیا جاتا ہے۔