کاروباری مسائل جیسے غلط لین دین ، ڈیٹا انٹری کی غلطیاں ، تکنیکی خرابیاں اور ناقص نظام ڈیزائن آپ کے ڈیٹا سیٹوں میں نقل کی قدروں کا سبب بن سکتے ہیں۔ ڈپلیکیٹ اقدار قطار میں یا کالموں میں موجود ہوسکتی ہیں ، اس پر منحصر ہے کہ آپ جس ڈیٹا کے ساتھ کام کرنا چاہتے ہیں۔ آپ مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ میں مشروط وضع کاری کی ڈپلیکیٹ اجاگر کرنے والی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے اس کی نقلیں اقدار آسانی سے دریافت کرسکتے ہیں۔ اس کے بعد آپ اسپریڈشیٹ سے انوکھی اقدار کو حذف کرسکتے ہیں یا ڈپلیکیٹ اقدار کو کسی نئے اسپریڈشیٹ میں غیر ڈپلیکیٹ ویلیوز سے الگ کرنے کے لئے صرف کاپی کرسکتے ہیں۔
1
مائیکروسافٹ آفس ایکسل ایپلی کیشن لانچ کریں اور ڈپلیکیٹ ویلیوز پر مشتمل اسپریڈشیٹ کو لوڈ کریں ، یا اگر آپ کے پاس پہلے سے ڈیٹا موجود نہیں ہے تو اسپریڈشیٹ میں ڈپلیکیٹ ویلیوز پر مشتمل ڈیٹا درج کریں۔
2
وہ قطاروں اور کالموں کا انتخاب کریں جن کو آپ نقل کی اقدار کے لئے تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کالمز یا قطاروں پر کلیک کرتے ہوئے "Ctrl" کی کلید کو افسردہ کرکے اسپریڈشیٹ میں متعدد غیر مت -قدار اقدار کو منتخب کرسکتے ہیں۔
3
"ہوم" ٹیب پر کلک کریں پھر "کنڈیشنل فارمیٹنگ" کو منتخب کریں۔ "ہائی لائٹ سیل قواعد" پر کلک کریں اور ڈسپلے کردہ مینو میں موجود اختیارات کی فہرست میں سے "ڈپلیکیٹ ویلیوز" کو منتخب کریں۔
4
دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سے کسی رنگ فارمیٹ کا اختیار منتخب کریں یا فہرست میں سے "کسٹم فارمیٹ" منتخب کریں اور اپنے فونٹ اور رنگ کے اختیارات مرتب کریں۔ یقینی بنائیں کہ "ڈپلیکیٹ" کا انتخاب بائیں طرف ڈراپ ڈاؤن فہرست میں کیا گیا ہے۔ جب آپ اپنی سلیکشن کرنا مکمل کر لیتے ہیں تو "اوکے" پر کلک کریں۔ منتخب کردہ رنگوں کی اسکیم میں منتخب کردہ علاقوں میں سبھی ڈپلیکیٹ اقدار کو اجاگر کیا جائے گا۔ اس میں قطار میں اور کالموں کے اندر نقائص شامل ہیں۔ آپ کس طرح آگے بڑھنے کا انتخاب کرتے ہیں اس پر انحصار ہوگا کہ آپ کون سے نقول کو ختم کرنا چاہتے ہیں ، کیونکہ "ڈپلیکیٹ ویلیوز" کے معنی سیاق و سباق پر منحصر ہیں۔
5
اگر آپ کوئی نئی ورکشیٹ بنانا چاہتے ہیں اور اصلی ورکی شیٹ کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں تو ڈپلیکیٹ ویلیوز ، قطار اور کالم ہیڈنگز سمیت ، ایک نئی ورک شیٹ میں کاپی کریں۔ اگر آپ اصلی ڈیٹاسیٹ پر کام کرنا چاہتے ہیں تو موجودہ ورک شیٹ سے / میں منفرد (یعنی غیر ڈپلیکیٹ) اقدار کو حذف کریں یا چھپائیں۔
