آؤٹ لک ای میل کو ایکسل اسپریڈشیٹ میں کیسے برآمد کریں

آؤٹ لک بہترین ای میل پروگراموں میں سے ایک ہے جو بہت سے کاروباری ای میل صارفین کے لئے پہلی پسند ہے۔ یہ پلیٹ فارم طاقتور ہے کیونکہ یہ بڑی تعداد میں ای میلز کو اچھی طرح سے منظم کرتا ہے ، متعدد تیسری پارٹی کے توسیعات کے ساتھ ضم کرتا ہے ، تجارتی استعمال کے ل sending اعلی بھیجنے کی حدود رکھتا ہے ، اور ایک ہی سرور میں ایک سے زیادہ اکاؤنٹس آسانی سے بنائے اور منظم ہوجاتے ہیں۔

آؤٹ لک کی کوتاہیوں میں سے ایک ای میل برآمد کرنے کا آسان طریقہ یا ای میل سے ڈیٹا جلدی سے نکالنے کی صلاحیت شامل ہے۔ CSV یا ایکسل فارمیٹ میں برآمد کرنے تک متعدد امکانات ہیں ، انفرادی ای میلز کو ٹیکسٹ دستاویزات میں کاپی کرنے اور پیسٹ کرنے سے لے کر۔ کوئی آپشن کامل نہیں ہوتا ہے ، اور اس عمل کے دوران اکثر حسب ضرورت فارمیٹنگ ضائع ہوجاتی ہے۔

ای میل کیوں برآمد کریں؟

آؤٹ لک سے ای میلز برآمد کرنے کے لئے صرف چند وجوہات ہیں۔ اپنے ان باکس کو کسی دوسرے سرور اور پلیٹ فارم پر منتقل کرنا جب آپ کوئی نئی شروعات نہیں چاہتے ہیں تو برآمد کا مطالبہ ہوتا ہے۔ اور نئے سسٹم میں جانے سے آپ کی گذشتہ تبادلوں سے ای میل کی تمام اہم گفتگو ضائع ہوسکتی ہے۔

قیمتی ای میل کے اعداد و شمار کو کھونے سے بچنے کے ل an ، ایکسل ورک بک یا بہت سے دوسرے فارمیٹس میں برآمد کریں۔ آگاہ رہیں کہ ایک نئے نظام پر پڑھنے کے قابل اور آسانی سے بیان کردہ شکل میں اپ لوڈ کرنا ممکنہ طور پر مشکل یا ناممکن ہے۔ ایکسل شیٹ گفتگو کو منظم کرسکتی ہے اور بطور ڈیٹا بیس کام کرسکتی ہے جہاں آپ سیاق و سباق یا تاریخ کے مطابق پرانے رابطوں اور گفتگو کو تلاش کرسکتے ہیں۔

ای میلز کو برآمد کرنے کی دوسری وجہ بیک اپ فائل میں موجود ڈیٹا کو محفوظ کرنا ہے۔ ایسی حساس معلومات جن کے لئے قانونی یا ذاتی مقاصد کے لئے دوبارہ یاد کی ضرورت ہوسکتی ہے اس کی پشت پناہی کرنے کے قابل ہے۔ اگر آپ کا سرور کبھی بھی صاف ستھرا ہے تو ، ایکسل فائل پچھلی ای میل بات چیت سے سب کچھ محفوظ کرے گی۔

آؤٹ لک سے ایکسل میں ای میلز برآمد کریں

آؤٹ لک سے ایکسل میں ای میل کی برآمد کرنا آسان ہے۔ تاہم ، اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ صرف سادہ متن اور بنیادی روابط برقرار رکھیں گے۔ دیگر تمام فارمیٹنگ ضائع ہوچکی ہے۔ اگر آپ بالآخر فارمیٹنگ کو بحال کرنا چاہتے ہیں تو ، HTML فائلوں کی حیثیت سے بچت کرنا ایک اچھا متبادل ہے۔

آؤٹ لک کو کھولیں اور "فائل" آپشن پر کلک کریں ، اس کے بعد "اوپن اینڈ ایکسپورٹ" آپشن ہوں۔ ایکسل پر فائل کی نوعیت طے کرنے سے پہلے "امپورٹ / ایکسپورٹ" اور "فائل میں ایکسپورٹ" پر کلک کریں۔ CSV بھی ایسا ہی ہے ، اور اگر آپ چاہیں تو بعد میں ایکسل ورک بک میں آسانی سے ٹرانسفر ہوجائے گا۔

آخر میں ، منزل والے فولڈر کا انتخاب کریں جہاں فائل کو محفوظ کرنا چاہئے۔ ای میلوں کو مخصوص فولڈر میں محفوظ کرنے کیلئے "ختم" کا انتخاب کریں۔ آؤٹ لک سے باہر نکلیں اور فولڈر میں جائیں۔ فائل کو محفوظ کرنے کو یقینی بنانے کے ل Check چیک کریں اور اسے کھولنے کی کوشش کریں۔ ایکسل ورک بک یا CSV فائل کو تمام ای میل ڈیٹا کے ساتھ کھلنا چاہئے۔

متبادل اختیارات

فائل کی دیگر اقسام کو بھی آؤٹ لک کے ذریعہ سپورٹ کیا جاتا ہے۔ .PST لیبل خاص طور پر آؤٹ لک ای میلز اور سرور میں محفوظ کردہ دوسرے ڈیٹا کو بیک اپ کرنے کے لئے ہے۔ .OLM میک سسٹم پر ایک ہی فنکشن انجام دیتا ہے۔ یہاں کیچ یہ ہے کہ فائل صرف آؤٹ لک کے دیگر ای میلز کے ساتھ مطابقت رکھتی ہے۔ اگر آپ ای میل کوائف کو کھولنا یا منتقل کرنا چاہتے ہیں تو ، یہ کسی اور آؤٹ لک اکاؤنٹ میں ہونا ضروری ہے۔

دوسرا کام جی میل کے لئے مخصوص ہے۔ آپ آؤٹ لک کے اندر ایک جی میل اکاؤنٹ ترتیب دے سکتے ہیں ، جس کا بنیادی مطلب یہ ہے کہ آپ اپنے ای میلز کو سنبھالنے کے لئے جی میل سرور لیکن آؤٹ لک کا چہرہ استعمال کررہے ہیں۔ سسٹم ایک ساتھ کام کر رہے ہیں ، اور آپ انفرادی فولڈر میں آؤٹ لک کے تمام ای میلز کی کاپی کرسکتے ہیں اور انہیں نئے جی میل فولڈر میں منتقل کرسکتے ہیں۔ اگر آپ ای میلز منتقل کرنے کے بعد آؤٹ لک کو ترک کردیں تو ، وہ Gmail سرور پر ہی رہیں گے۔

ایک سے زیادہ اکاؤنٹس کے ساتھ پورے کاروبار سے ای میل کی منتقلی مشکل ہے ، اور پلیٹ فارم سوئچ کرنے کے لئے کوئی واضح راستہ موجود نہیں ہے۔ سیلز فورس جیسے سسٹم کے ساتھ ضم کرنے سے جو تمام اعمال کو الگ سے ٹریک کرتا ہے مدد ملتی ہے ، کیوں کہ وہ افعال سیلزفورٹ اکاؤنٹ پر محفوظ رہتے ہیں۔ سرورز کو تبدیل کریں ، اور کم از کم آپ کے پاس ہر ای میل کے لئے ای میل پتے اور تاریخ موجود ہے۔ بصورت دیگر ، سرور میں تبدیلی مشکل اور کسی حد تک گندا ہے۔