اس سے پہلے کہ دفتر کے سامان کی نقد خریداری سے اکاؤنٹنگ مساوات پر کیا اثر پڑتا ہے اس کے بارے میں کوئی معنی خیز گفتگو ہوسکتی ہے ، اس لئے یہ سمجھنا ضروری ہے کہ اکاؤنٹنگ مساوات کیا ہے اور کسی کاروبار کے لئے اس کی کیا اہمیت ہے۔
اکاؤنٹنگ کی مساوات اکاؤنٹنگ کی دنیا میں سب سے اہم مساوات ہے۔ یہ وہی فاؤنڈیشن ہے جس پر اکاؤنٹنگ کا ڈبل انٹری سسٹم بنایا گیا ہے ، اور ، اس کی اہمیت کی کشش ثقل کے باوجود ، یہ دھوکہ دہی سے آسان ہے:
اثاثے۔ واجبات + شیئردارک کی ایکویٹی
اثاثے کیا ہیں؟
اثاثے وہ چیزیں ہیں جن کا کمپنی مالک ہے جس کی معاشی قدر کسی نہ کسی طرح ہے۔ وہ ایسی چیزیں ہیں جن کو کمپنی ممکنہ طور پر پیسہ حاصل کرنے کے لئے فروخت کر سکتی ہے ، یقینا جب تک کہ سوال میں موجود اثاثہ رقم نہ ہو۔
اثاثے یا تو براہ راست یا بلاواسطہ کاروبار کے بنیادی کاموں میں استعمال ہوسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، بزنس انوینٹری ایک ایسا اثاثہ ہے جو کاروبار کے بنیادی کاموں میں براہ راست استعمال ہوتا ہے ، جیسے جب وہ اس انوینٹری کو براہ راست صارفین کو فروخت کرتا ہے۔ دوسری طرف ، عمارتوں اور گاڑیاں کاروبار کے بنیادی کاموں میں براہ راست استعمال نہیں ہوتی ہیں لیکن وہ اب بھی کاروبار کو چلانے کے لئے اہم ہیں۔ مزید یہ کہ یہ اثاثے جسمانی کے بجائے غیر منقولہ بھی ہوسکتے ہیں ، جیسے پیٹنٹ جس کا کاروبار اپنا ہے۔
اس کے دل میں ، ایک اثاثہ ایسی چیز ہے جس کی معاشی قدر ہوتی ہے اور اس کا حساب کتاب ایک ہی مدت میں خرچ نہیں ہوتا ہے۔ یہ کاروبار کا وسیلہ سمجھا جاتا ہے۔
واجبات کیا ہیں؟
اگرچہ مساوات کے ایک طرف ہمارے اثاثے ہیں ، دوسری طرف ان اثاثوں پر دعوے ہیں۔ واجبات کاروبار کے اثاثوں پر دعوے ہیں جو کاروبار کے مالکان کے علاوہ کسی اور ادارے کے ذریعہ کی جاتی ہیں۔ کاروبار جو سپلائرز پر واجب الادا ہے وہ واجبات ہیں کیونکہ سپلائی کرنے والوں کا کاروبار کی نقد رقم پر دعوی ہے اور ، اگر کاروبار اس کے قرضوں ، دیگر اثاثوں کے مالک کاروبار پر نقد ہوجاتا ہے۔ اس سے پہلے کہ مالکان کاروبار کے اثاثوں پر کوئی دعویٰ کرسکیں اس سے پہلے واجبات کی ادائیگی کرنی چاہئے۔
حصص یافتگان کی ایکویٹی کیا ہے؟
اثاثوں سے واجبات کی ادائیگی کے بعد ، جو بھی بچا ہے وہ حصص یافتگان کی ایکویٹی کی نمائندگی کرتا ہے ، جسے مالک کی ایکویٹی بھی کہا جاتا ہے۔ یہ بنیادی طور پر وہی ہے جو کاروبار میں مالک دعوی کر سکتے ہیں۔ اگر کاروبار واحد ملکیت یا شراکت داری ہے تو ، مالک کی ایکوئٹی صرف دارالحکومت ہے جو کاروبار میں واحد مالک یا شراکت داروں کی ملکیت ہے۔ اگر کاروبار کو شامل کرلیا گیا ہے ، تو حصص یافتگان کے حصص کے معاملے میں مالک کی ایکویٹی ہے۔
بنیادی طور پر ، اثاثے وہ وسائل ہیں جن کو کمپنی استعمال کرسکتی ہے ، جس میں فکسڈ اثاثوں ، انوینٹری ، نقد رقم ، قابل وصول اکاؤنٹس وغیرہ شامل ہیں۔
کمپنی ان اثاثوں کو واجبات کی ادائیگی کرکے اور کاروبار کے مالکان سے کچھ رقم حاصل کرکے ادائیگی کرے گی۔ آسان الفاظ میں ، لہذا ، مختلف جماعتوں کے ذریعہ اثاثوں کا دعوی کیا جاتا ہے: مالکان اور قرض دہندگان۔
اکاؤنٹنگ مساوات کے تینوں عناصر کمپنی کی بیلنس شیٹ پر چلے جاتے ہیں ، جو یہ ظاہر کرتا ہے کہ کاروبار کی مالی حیثیت کیا ہے۔ مالی حیثیت صرف کسی خاص وقت پر کاروبار کے اکاؤنٹنگ مساوات کا سنیپ شاٹ ہے۔
واجبات میں ٹیکس ، قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس ، اور اس طرح کی چیزوں پر مشتمل ہے۔ حصص یافتگان کی ایکوئٹی دونوں پر مشتمل ہوتی ہے جو مالکان نے ابتدا میں کاروبار میں ڈالی اور اس کے ساتھ ساتھ اس سے حاصل ہونے والی کوئی نفع یا نقصان ، ان کی واپسی یا ان سے حاصل ہونے والے منافع میں مائنس بھی شامل ہے۔
اکاؤنٹنگ مساوات بہت ضروری ہے کیونکہ یہ بہت درست ہے۔ در حقیقت ، یہ ہمیشہ سچ ہے۔ اکاؤنٹنگ کے سارے لین دین اسی پر مبنی ہیں۔ جب بھی اکاؤنٹنگ کا لین دین ہوتا ہے تو پھر ریکارڈنگ ہمیشہ اس طرح کی جاتی ہے کہ اس بات کا یقین کر لیا جائے کہ اکاؤنٹنگ مساوات متوازن رہے۔
فراہمی کا خصوصی معاملہ
آپ رسد کا حساب کس طرح دیتے ہیں؟ کیا آپ انھیں اخراجات کے طور پر گنتے ہیں ، یا آپ ان کو اثاثے سمجھتے ہیں؟ ٹھیک ہے ، یہ سب انحصار کرتا ہے۔ اگر آپ غیر معمولی طور پر بڑی مقدار میں رسد خریدتے ہیں تو ، اس کا استعمال ممکن ہے کہ وہ ایک سے زیادہ اکاؤنٹنگ ادوار میں استعمال ہوجائے ، تو آپ ان کو موجودہ اثاثوں میں شمار کریں۔ اس کے بعد آپ اس آمدنی کے بیان میں جس مدت میں استعمال ہوتے ہیں اس کے اخراجات کے طور پر جو بھی استعمال کرتے ہیں اس کا حساب لگائیں گے۔
دوسری طرف ، اگر آپ اتنا خریدتے ہیں کہ اس کا استعمال متوقع اکاؤنٹنگ پیریڈ میں ممکنہ طور پر استعمال ہوتا ہے تو آپ کو فوری طور پر اس کو آمدنی کے بیان میں اخراجات کے طور پر شمار کرنا چاہئے۔
دوسرا معاملہ ہے جب آپ سپلائیوں کے لئے نقد ادائیگی کرتے ہیں ، جب آپ ان سپلائیوں کے ساتھ کریڈٹ پر خریدنے کے برخلاف سپلائی کے ساتھ سلوک کرتے ہیں۔ اگر آپ نقد رقم کے ساتھ ایک بڑی رقم خریدتے ہیں ، اور امکان ہے کہ یہ ایک سے زیادہ اکاؤنٹنگ مدت میں استعمال ہوگا ، تب آپ کے نقد کا اثاثہ کم ہوجاتا ہے اور موجودہ اثاثوں میں آپ کی سپلائی اکاؤنٹ میں اضافہ ہوتا ہے۔ اکاؤنٹنگ مساوات متوازن رہتا ہے۔ نقد رقم کے ل supplies سامان کی خریداری نقد اور سپلائی اکاؤنٹس میں درج ہے
اگر آپ اپنی سپلائی کریڈٹ پر خریدتے ہیں ، اور یہ ایک بہت بڑی رقم ہے کہ آپ اسے ایک سے زیادہ اکاؤنٹنگ ادوار میں استعمال کر سکتے ہیں تو ، آپ کے واجبات ، قابل ادائیگی ، حساب ، اور آپ کے موجودہ اثاثوں میں بھی اضافہ ہوتا ہے۔ نتیجہ یہ ہے کہ آپ کا اکاؤنٹنگ مساوات متوازن رہتا ہے۔ اکاؤنٹ پر سپلائی کی خریداری کو ویں نمبر میں ریکارڈ کیا گیا ہےای واجبات اور سپلائی اکاؤنٹس۔
کسی بھی طرح سے ، جب آپ کسی دوسرے کی خریداری کے ل one ایک اثاثہ استعمال کریں گے تو اثاثے ایک جیسے ہی رہیں گے (کیونکہ ایک اثاثے میں کمی اسی کے ساتھ دوسرے اضافے کے ساتھ مماثل ہے) ، یا وہ بڑھ جائیں گے اور واجبات میں اسی اضافے کے ساتھ مل جائیں گے۔ مساوات کے دونوں رخ برابر رہے۔
تو جب ہوتا ہے کہ جب آپ حساب کتاب کی مدت میں استعمال ہونے کے لئے کافی مقدار میں سامان خریدتے ہو؟
اس معاملے میں ، آپ بیلنس شیٹ کے موجودہ اثاثوں والے حصے میں سپلائی کے لئے اندراج کو شامل نہیں کرسکتے ہیں کیونکہ انہیں اب اثاثوں پر غور نہیں کیا جاتا ہے۔
اگر آپ سامان کی خریداری کے لئے نقد رقم استعمال کرتے ہیں تو نقد کم ہوجائے گا اور آمدنی کے بیان کے مقابلہ میں رسد میں تیزی لائی جائے گی۔ اس سے اکاؤنٹنگ مساوات کو کیسے متاثر ہوتا ہے؟ ایک طرف ، ایسا لگتا ہے جیسے نقد میں کمی کو متوازن کرنے کے لئے کوئی آفسیٹنگ عمل نہیں ہے۔ تاہم ، یاد رکھیں کہ آمدنی کے بیان سے حاصل ہونے والی خالص آمدنی بعد میں کاروبار کے اثاثوں میں شامل ہوجائے گی اور اس کی فراہمی کا حساب کتاب ہوگا۔
جب وہ کریڈٹ پر خریدے جاتے ہیں تو وہی ہوتا ہے۔ واجبات میں اضافہ ہوگا اور آمدنی کے مقابلہ میں رسد میں تیزی لائی جائے گی۔
بیلنس شیٹ کو ایڈجسٹ کرنا
جب آپ سپلائی کو موجودہ اثاثوں کے طور پر گنتے ہیں تو ، آپ کو سال کے دوران دفتری سامان کے اپنے استعمال کی عکاسی کے ل the بیلنس شیٹ کو ایڈجسٹ کرنا چاہئے۔ آپ جریدے میں اندراجات تلاش کرسکتے ہیں۔ آپ ایڈجسٹمنٹ کی ڈالر کی رقم ، تاریخ ، اور شناختی کوڈ کو آسانی سے شامل کرتے ہیں۔ اس کے بعد آپ دفتر کے سامان کے ل office اپنے اخراجات کے اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں گے اور اسی مقدار میں اپنے سپلائی اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہوجائیں گے۔
غور کرنے کے لئے
جب آپ کسی موجودہ اثاثہ کی حیثیت سے دفتری سامان کے ساتھ معاملات کر رہے ہیں تو ، پھر دفتری سامان کے استعمال سے کسی اثاثے میں کمی ہوگی۔ چونکہ یہ نقد رقم میں خریدی گئیں ، جس کا مطلب ہے کہ کوئی واجبات نہیں اٹھائی گئیں ، اس کا مطلب یہ ہے کہ مالک کی ایکویٹی میں بھی کمی آئے گی۔ دفتری سامان اکائونٹنگ کی مدت کے دوران اخراجات کے طور پر استعمال ہوگا اور اسی طرح اکاؤنٹنگ کی مدت کے دوران مالکان کی ایکویٹی بھی استعمال ہوگی۔
