بزنس میمو اور کاروباری خط کے مابین فرق

کاروباری یادداشت کمپنی کے بارے میں معلومات پہنچانے کے لئے ملازمین کو بھیجی جانے والی داخلی دستاویزات ہوتی ہیں ، جبکہ کاروباری خطوط بیرونی مواصلات ہوتے ہیں ، جو اکثر فروخت کی سرگرمیوں یا صارفین کی ضروریات سے متعلق ہوتے ہیں یا کسی فروش یا سرکاری ایجنسی سے استفسار کرتے ہیں۔ فارمیٹنگ ہر ایک کے لئے مختلف ہوتی ہے ، اور ہر ایک کو صحیح طریقے سے تخلیق کرنے کا طریقہ سیکھنے سے آپ کو اپنے پیغام کو زیادہ موثر انداز میں پہنچانے میں مدد ملے گی۔

بزنس میمو اسٹاف ممبرز کو

میمورنڈم کے لئے "میمو" مختصر ہے ، جس سے مراد کسی اہم شے کی یاد دہانی یا اطلاع مل جاتی ہے۔ میمو اکثر عملے کے ممبروں کو کسی میٹنگ یا نئی پالیسی کے بارے میں مطلع کرنے کے لئے بھیجا جاتا ہے جس کی کمپنی کو لگتا ہے کہ وہ منہ سے بازی کے بجائے زیادہ ضمانت دینے کے لئے کافی ضروری ہے۔ میمو اکثر غیر رسمی ہوتا ہے ، جس میں ساخت ، شکل ، گرائمر اور کم طباعت شدہ میمو کی صورت میں ، کاغذ کے معیار پر کم توجہ دی جاتی ہے۔

کاروباری خطوط کمپنی کے باہر بھیجے گئے

خطوط آپ کی کمپنی سے باہر کے لوگوں کو زیادہ رسمی دستاویزات بھیجتے ہیں۔ ان میں سرکاری ایجنسی سے معلومات یا وضاحت کے لئے درخواستیں شامل ہوسکتی ہیں۔ صارفین کی شکایات یا سوالات کے جوابات؛ یا فروخت کنندگان ، صارفین یا میڈیا کو پچیں یا تجاویز۔ خطوط کاپی پیپر کے بجائے عام طور پر اعلی معیار کے کاغذ پر لکھے جاتے ہیں ، اور چھوٹی چھوٹی غلطی سے بھی بچنے کے ل carefully احتیاط سے پروف ریڈ ہوتے ہیں۔

یادیں اور خطوط میں استعمال ہونے والی عنوانات

میمو کو کمپنی اسٹیشنری میں شامل ہونے کی ضرورت نہیں ہے یا آپ کی کمپنی کا نام ، لوگو ، پتہ یا عام طور پر لیٹر ہیڈ پر پائی جانے والی دوسری چیزیں شامل کرنا نہیں ہے۔ ایک میمو میں اکثر کاغذ کے اوپری ، بائیں ہاتھ کی سرخی شامل ہوتی ہے جس میں چار لائنیں شامل ہوتی ہیں جن میں یہ نامزد کیا جاتا ہے کہ کون نوٹ بھیج رہا ہے ، کون وصول کررہا ہے ، اس موضوع پر میمو کا احاطہ کیا گیا ہے اور تاریخ۔

کاروباری اسٹیشنری پر عام طور پر ایک خط لکھا جاتا ہے جس میں صفحہ کے بائیں ہاتھ کی طرف لیٹر ہیڈ کے نیچے تاریخ دکھائی دیتی ہے۔ ایک خالی لائن وصول کنندہ کی تاریخ اور پتے کو الگ کرتی ہے ، جس میں وصول کنندہ کا نام ، عنوان اور پتہ شامل ہوتا ہے۔ ایک اور خالی لکیر کے بعد ، سلام پڑتا ہے ، جیسے "پیارے مسٹر سمتھ۔"

خطوط اور یادداشتوں میں استعمال ہونے والا مواد

ایک میمو پہلے جملے میں اس بات کا مقصد بیان کرتا ہے ، اس کے بعد معلومات کو مختصرا the اس سے خطاب کیا جاتا ہے کہ کون ، کیا ، کہاں ، کیوں ، کب اور کس طرح کے مندرجات کو بیان کرتا ہے۔ میمو میں بہت کم تعاون یا تفصیل ملتی ہے ، جو اکثر میٹنگ سے پہلے ہوتا ہے یا مختصر اعلان کرتا ہے۔ اگر کسی کمپنی کے پاس تفصیلی یا پیچیدہ خبروں کا اعلان کرنے کے لئے ہے تو ، وہ ایک کانفرنس کا انعقاد کرے گی یا طویل رپورٹ پیش کرے گی۔ میمو وصول کرنے والے میمو بھیجنے والے یا سپروائزر سے رابطہ کرسکتے ہیں اگر انہیں مزید معلومات کی ضرورت ہو۔

ایک خط لکھنے کی وجہ سے شروع ہوتا ہے اور پھر اس کی وجہ کو حل کرتا ہے۔ عام طور پر ایک خط میمو سے زیادہ تفصیل ، مدد اور جواز مہیا کرتا ہے ، کیوں کہ خط کے مصنف کو اکثر فروخت کرنا پڑتا ہے یا کسی سوال کا جواب دینا پڑتا ہے۔

میمو یا خط بند کرنا

ایک میمو مندرجات کا خلاصہ نہیں کرتا ہے اور نہ ہی اس کی بازیافت کرتا ہے ، جس کا اختتام اکثر ایک کال کے عمل سے ہوتا ہے ، جیسے قارئین کو آنے والے اجلاس کی تاریخ کو اس کے کیلنڈر پر رکھنا یا میمو میں تجویز کردہ کارروائی کی پیروی کرنا۔ ایک خط اکثر کسی نتیجے پر ختم ہوتا ہے ، شکریہ پیش کرتا ہے ، قاری کو مصنف سے رابطہ کرنے کے لئے کہتا ہے ، اور اس میں مرسل کا نام اور لقب بھی شامل ہوتا ہے۔ بہت سے خطوط میں P.S ، یا پوسٹ اسکرپٹ ہوتا ہے ، جو ایک حقیقت یا معلومات کے ٹکڑے کو سامنے آنے میں مدد کرتا ہے۔