کاروبار کی دنیا میں ، تنظیم کے طریقوں کا استعمال کسی خیال کو پہنچانے ، معلومات کو جاری کرنے ، طریقہ کار کو جمع کرنے اور کسی معاہدے کو سیل کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ تنظیم کے طریقے ترتیب پیدا کرتے ہیں اور معلومات کے ساتھ بات چیت کرنے والے سامعین کے خیالات کو ہدایت کرتے ہیں۔ چاہے وہ کوئی رپورٹ بنائے ، ڈیٹا کو چھانٹ رہا ہو ، کوئی نظریہ پیش کرے یا حقائق کو منظم کرے ، تنظیم کا کوئی طریقہ منتخب کرنے سے فیصلہ سازی کا مرحلہ طے ہوتا ہے۔
معلومات کا تاریخی ترتیب
تاریخی ترتیب میں معلومات کے ہر ٹکڑے کو تاریخوں یا وقت کے فریموں کی ترتیب میں رکھا جاتا ہے۔ تاریخی اعداد و شمار کا جائزہ لینے یا یہ وضاحت کرنے کے دوران کہ تنظیم کے ساتھ یہ طریقہ مفید ثابت ہوتا ہے کہ وقت کے ساتھ کیوں یا کیسے کوئی خاص نتیجہ برآمد ہوا۔ یہ واقعات کی ترتیب کی وجہ سے کسی خاص منصوبے کے ہونے کی ضرورت کو اجاگر کرنے کے لئے بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، خریداری کی تاریخوں اور پچھلی تبدیلیوں کی نشاندہی کرنے کے لئے تاریخ کو جدید ٹیکنالوجی کے بنیادی ڈھانچے کو اپ ڈیٹ کرنے ، تبدیل کرنے یا دوبارہ بنانے کی ضرورت پیش کی جا سکتی ہے۔
اہمیت کا حکم
اہمیت کے لحاظ سے اعداد و شمار کو منظم کرنا دلیل یا خیال کی طاقت کو مضبوط بنانے میں معاون ہے۔ پیش کردہ معلومات کا ہر نیا ٹکڑا منطقی انجام کے نتیجے میں آخری ٹکڑے پر تیار ہوتا ہے۔ سب سے اہم معلومات کو پیش کرتے وقت اہمیت کے لحاظ سے ترتیب دینا بھی کام کرتا ہے اس کے بعد کم اہم معلومات کے بعد۔ سب سے پہلے معلومات کے سب سے اہم حص Usingے کا استعمال سننے والوں کی توجہ حاصل کرسکتا ہے جبکہ معلومات کے کم اہم ٹکڑے ابتدائی سوال یا خیال کی تائید کرتے ہیں۔
مثال کے طور پر ، ایک میڈیکل مصنوعات کو فروخت کرنے کے لئے تیار کردہ ایک پریزنٹیشن انتہائی اہم حقیقت کے ساتھ کھل سکتی ہے ، جیسے مصنوعات کا استعمال کرتے ہوئے کتنے لوگوں کی مدد کی جاسکتی ہے ، اس کے بعد مصنوعات کے حقائق کی حمایت کرنے والی معلومات بھی دستیاب ہوتی ہیں۔
موازنہ اور اس کے برعکس
موازنہ کا ایک آسان چارٹ تنظیم کا ایک طریقہ استعمال کیا جاتا ہے جب کئی مصنوعات ، تکنیک یا نوکری کے امیدواروں کے درمیان فیصلہ لینا ہوتا ہے۔ تنظیم کا یہ طریقہ کار بات کی جانے والی مصنوعات یا اشیاء میں مماثلت اور فرق کی نشاندہی کرتا ہے۔ موازنہ اور اس کے برعکس ایک ایسا طریقہ ہے جو معلومات تک پہنچانے کے لئے بصری ٹولز جیسے ڈایاگرام ، چارٹ یا فہرستوں کا استعمال کرتا ہے۔
جغرافیائی تنظیم کا طریقہ
مقام اور جغرافیہ واقعات کی ترتیب دینے یا کاروباری اعداد و شمار کو منظم کرنے کے لئے رہنما خطوط فراہم کرتے ہیں۔ جغرافیہ کو ریاست ، علاقے یا شہر کے حساب سے فروخت کے اعداد و شمار کو توڑنے ، میٹنگ کا اہتمام کرنے یا سفری منصوبوں کا بندوبست کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ مقامی یا مقام کی معلومات کسی عمارت کے اندر کمپنی کے مختلف محکموں کی تقرری کو منظم کرنے اور ہر گروپ کے درمیان کام کے زیادہ موثر انتظامات کی نشاندہی کرنے میں مدد کرسکتی ہیں۔
تنظیم کا دلکش طریقہ
تنظیم کا دلکش طریقہ پیچیدگی سے معلومات کا حکم دیتا ہے اور حقائق کو نتائج اور سفارشات سے پہلے رکھتا ہے۔ کسی مسئلے یا مسئلے کے حصوں اور ٹکڑوں کی تفتیش کے طور پر حقائق پیش کیے جاتے ہیں۔ حقائق کی چھان بین سے نتائج اور سفارشات اخذ کی گئیں۔ اشتعال انگیز تنظیم کا طریقہ کارآمد ہے جب افواہوں یا اس سے قبل اخذ کردہ نتائج کسی ہدف کے سامعین کے ذہنوں میں الجھن کا سبب بنے۔
منحرف تنظیم کا طریقہ
منحرف تنظیم کا طریقہ ایک سفارش سے شروع ہوتا ہے اور اس سفارش کی حمایت کرنے کے لئے معلومات کے ساتھ عمل ہوتا ہے۔ کامیابی یا ناکامی کی حقائق ، اعدادوشمار اور مثالوں کی مدد سے کسی سفارش کی تائید کی جا سکتی ہے۔ موثوق تنظیم اس وقت بہتر کام کرتی ہے جب ہدف کے سامعین پیش کیے جانے والے عنوان پر جانکاری رکھتے ہوں یا جب کسی انتخاب کا عمل جیسے امکانات ، افراد ، منصوبوں اور مقام کے چھوٹے انتخاب سے انتخاب کیا جائے۔
