آپ کے ملازمین کو روزانہ کام کی جگہ پر اخلاقی مخمصے کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ انھیں لالچ میں آسکتا ہے کہ وہ جلد کام چھوڑ دیں ، دوسروں کے کام کا سہرا لیں یا کسی ممکنہ موکل سے جھوٹ بولیں تاکہ انشورنس پالیسی پر دستخط کریں ، خدمت کا آرڈر دیں یا وہ جس پروڈکٹ کو بیچ رہے ہیں اسے خریدیں۔ آپ کی کمپنی میں مضبوط کاروباری اخلاقیات کو فروغ دینے کی کلید اخلاقیات کی پالیسی بنانا ہے جو واضح طور پر اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ قابل قبول اور ناقابل قبول طرز عمل کیا ہے۔
کمپنی کو دھوکہ دے رہا ہے
اخلاقیات کی ایک ٹھوس پالیسی میں واضح طور پر اس طریقہ کار کا خاکہ پیش کرنا چاہئے کہ ملازمین کو ان طریقوں پر عمل کرنا چاہئے اگر انہیں وقت نکالنے ، جلد چھوڑنے یا دیر سے شروع کرنے کی ضرورت ہو۔ اگر آپ ان طریق کار کی وضاحت نہیں کرتے ہیں تو ، ملازمین کو ان معاملات کو خود ہی سنبھالنے کی آزمائش ہوسکتی ہے۔ کام کا دن ختم ہونے پر وہ دعوی کرسکتے ہیں کہ جب وہ ٹی وی پر کسی بال گیم کو پکڑنے کے لئے جلدی جارہے ہیں۔ وہ دن کے پہلے نصف حصے میں کسی ورکشاپ میں شامل ہونے کا دعوی کرسکتے ہیں جب اس کے بجائے وہ کچھ اضافی نیند میں چپکے رہتے ہیں۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی اخلاقیات کی پالیسی میں ایک ایسا دستور موجود ہے جو آپ کے ملازمین کو بتاتا ہے کہ وہ ذاتی معاملات تک بھی وقت کی درخواست کرسکتے ہیں۔ جب مواصلات دیر سے ہونے یا غیر حاضر رہنے کی وجوہات چھڑوانے کی کوشش کرتے ہیں تو پھر ضرورت سے زیادہ چھپنے کے مقابلے میں کھلا مواصلات بہت بہتر متبادل ہے۔
مؤکلوں کے ساتھ کام کرنا
آپ کی اخلاقیات کی پالیسی کو بھی یہ واضح کرنا چاہئے کہ آپ کے کارکنان کو مؤکلوں اور صارفین کے ساتھ منصفانہ اور ایماندارانہ سلوک کرنا چاہئے۔ اس کا مطلب ہے کہ ملازمین کو ممکنہ مؤکلوں سے جھوٹ بولنے یا ان کو گمراہ کن معلومات فراہم کرنے سے روکنا۔ ملازمین کو کسی خدمت ، پالیسی یا مصنوع کی صحیح قیمت کو نہیں چھپانا چاہئے تاکہ گاہکوں کو سائن اپ کرنے پر بھکانے کی کوشش کی جاسکے۔ انہیں اپنی خدمات یا مصنوع کی ترسیل سے زیادہ کا وعدہ نہیں کرنا چاہئے۔
ملازمین کو کبھی بھی ممکنہ گاہکوں کو دھونس یا پریشان نہیں کرنا چاہئے۔ آپ کی اخلاقیات کی پالیسی میں یہ بیان کرنا چاہئے کہ آپ کے کارکنان دن کے اوقات میں ، ممکنہ گاہکوں سے کتنی بار رابطہ کر سکتے ہیں اور وہ بات چیت کے دوران ٹھیک سے کیا کہہ سکتے ہیں اور نہیں کہہ سکتے ہیں۔ آپ کے ملازمین کو فعال کردار ادا کرنے اور تربیتی پروگراموں کے ساتھ منفی منظرناموں کے بارے میں مناسب ردعمل سیکھنے میں مدد کریں۔ کارکردگی کے بہترین نتائج کے ل regularly باقاعدگی سے تربیت کا انعقاد کریں۔
بدسلوکی اور برتاؤ
اخلاقیات کی کوئی موثر پالیسی آپ کے کام کی جگہ پر بدسلوکی سے روکتی ہے۔ یہ ناجائز سلوک کے خلاف پالیسیاں رکھنا صرف اچھا کاروبار نہیں ہے ، یہ قانون ہے۔ چونکہ یہ قانون ہے ، بہت سے آجر کمپنی اخلاقیات کے قواعد میں بد سلوکی کو شامل کرنے کے بارے میں نہیں سوچتے ہیں۔ لیکن کام کی جگہ میں اخلاقیات کے لئے نہ صرف ضوابط کی فہرست بنانا ضروری ہے بلکہ ناجائز سلوک کی افادیت کی بھی ضرورت ہے۔
اس طرح کا سلوک بہت سی شکلیں لے سکتا ہے۔ ملازمین جنسی طور پر ہراساں کرنے ، دوسرے کارکنوں کو دھونس کرنے ، نامناسب یا ناگوار لطیفے سنانے ، اپنے کمپیوٹر اسکرینوں پر فحش نگاری کرنے یا ساتھی کارکنوں یا کمپنی سے چوری کرنے میں ملوث ہوسکتے ہیں۔ آپ کی اخلاقیات کی پالیسی میں واضح طور پر یہ بیان کرنا چاہئے کہ اس طرح کے تمام افعال کام کرنے سے منع ہیں۔ اس کو اس طرح کی کارروائیوں کی سزا یا اس کا نتیجہ نکالنے کی بھی ضرورت ہے۔
غیر منقولہ کریڈٹ لینا
کچھ ملازمین شاید آپ کی کمپنی میں اضافے کی کوشش کر کے اس کام کا سہرا لیتے ہیں جو دوسرے ملازمین نے دراصل انجام دئے تھے۔ فیصلے میں اس اخلاقی غلطی کو مت چھوڑیں۔ اگر یہ بلا مقابلہ رہا تو اس کے حوصلے منفی پڑ سکتے ہیں۔ یہ بھی یقینی بنائیں کہ آپ کی اخلاقیات کی پالیسی بھی اس طرز عمل سے منع کرتی ہے۔ ملازمین کو سنجیدگی سے شکایات کریں کہ ان کے ساتھی کارکنان ان کے آئیڈیا چوری کررہے ہیں یا ان کی رپورٹوں ، تجاویز یا ان کی فروخت کو مکمل کرنے کا سہرا لے رہے ہیں۔
اس طرح کے اسٹیک بیکنگ سلوک کو کم کرنے کے لئے ٹیم بلڈنگ ورکشاپس کے انعقاد کے بارے میں سوچیں۔ پیدا ہونے والے مسائل کے حل سے کہیں زیادہ آسان کے روک تھام کے اقدامات۔ مضبوط ٹیموں کو فروغ دیں اور ٹیم کے ہر ممبر کو کامیابی اور فروغ کے انفرادی راستے کو سمجھنے میں مدد کریں۔ جب کوئی سمجھتا ہے کہ وہ کمپنی کے ساتھ کیسے ترقی کرسکتا ہے تو ، اسے دوسرے کی کارکردگی سے کم خطرہ لاحق ہوتا ہے اور ناجائز طور پر کریڈٹ لینے پر پابندی عائد ہوتی ہے۔
