اسکینر اور کاپیئر میں کیا فرق ہے؟

ان دنوں دستاویزات اور تصاویر کی کاپی اور اسکین کرنے کے لئے بہت سارے اختیارات موجود ہیں جن میں سے کسی کا انتخاب ذہن میں ڈوبنے والا ہوسکتا ہے۔ ہر ایک کے لئے کوئی یقینی "بہترین" آپشن نہیں ہے۔ شکر ہے کہ چھوٹے کاروبار کرنے والے مالکان اسکینرز اور کاپی کرنے والوں کے مابین فرق کو اچھ lookا انداز میں دیکھتے ہوئے ان خصوصیات کا انتخاب کرسکتے ہیں جو ان کی درخواستوں کے لئے بہترین ہیں۔

اسکیننگ اور کاپی کرنے کے مختلف نتائج

اسکیننگ اور کاپی کرنے کے ابتدائی مراحل ایک جیسے ہیں: آپ مشین میں ایک دستاویز یا تصویر لگاتے ہیں ، ایک بٹن دباتے ہیں ، اور مشین اس تصویر کی ڈیجیٹل کاپی حاصل کرتی ہے۔ تاہم ، نتائج بالکل مختلف ہیں۔ اگر مشین کاپیئر ہے تو ، یہ ڈیجیٹل امیج کو صرف ایک یا زیادہ خالی شیٹوں پر کاغذ کے پرنٹ کرتا ہے۔ اگر مشین سکینر ہے تو ، وہ تصویر کی ڈیجیٹل کاپی میموری کارڈ یا USB آلہ پر محفوظ کرتی ہے ، یا یہ تصویر کمپیوٹر میں منتقل کرتی ہے۔

مختلف ہارڈ ویئر

کاپی کرنے کے لئے تین سب سے مشہور اقسام کی مشینیں ایک سرشار کاپیئر ، ایک آل اِن ون (ملٹی فانکشنل بھی کہا جاتا ہے) پرنٹر ، اور ایک فیکس مشین ہے جو امیجز کو کاپی کرنے کے قابل ہے۔ دوسری طرف ، اسکیننگ کے لئے عام طور پر اسکینر کے علاوہ کمپیوٹر یا میموری ڈیوائس کی بھی ضرورت ہوتی ہے۔ اسکینر سب سے زیادہ موثر ہوتا ہے جب کمپیوٹر کے ساتھ شراکت داری کرتے ہوئے تصاویر کو ترمیم ، ای میل ، طباعت اور ڈسک پر محفوظ کرنے کی اجازت دی جا.۔ اگر اسکینر میموری کارڈ یا USB آلہ پر محفوظ کرتا ہے تو کمپیوٹر کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ کچھ اسکینر اسکین شدہ تصاویر کو ای میل کرنے یا اسکین کرنے والی تصاویر کو پورٹیبل ڈیوائسز پر وائرلیس منتقل کرنے کے لئے بھی اسکین کرتے ہیں۔ سبھی میں پرنٹرز دستاویزات کو اسکین کرنے اور پھر انہیں فیکس کرنے کا آپشن جوڑتے ہیں۔

صارف کی مختلف صلاحیتیں درکار ہیں

دستاویزات کی کاپی کرنا عام طور پر اسکیننگ سے آسان عمل ہے۔ زیادہ تر کاپی مشینوں سے صارفین کو سیاہ اور سفید کاپی کرنے کے لئے ایک بٹن اور رنگین کاپیاں کے لئے دوسرا بٹن دبانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اضافی بٹنوں جیسے پرنٹ کوالٹی اور کاپیوں کی تعداد جیسے اختیارات پر حکمرانی کرنا عام طور پر مشکل نہیں ہے۔ صارفین کو یہ بھی جاننے کی ضرورت ہوگی کہ کاغذ کو کیسے لوڈ کیا جائے اور شاید کاغذوں کے جام صاف ہوجائیں۔ ان مہارتوں کے علاوہ ، اسکینر استعمال کرنے والوں کو اسکیننگ ، ترمیم ، طباعت ، اسٹوریج ، اور اسکین کردہ امیجز کی ترسیل کا انتظام کرنے کے لئے کمپیوٹروں کے بنیادی علم کی بھی ضرورت ہوگی۔

اپنی درخواستوں کے لئے بہترین مشین کا انتخاب کریں

کاروباری مالکان جو اسکینر یا کاپیئر خریدنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں انھیں اختتامی مقصد کو ذہن میں رکھتے ہوئے شروع کرنا چاہئے۔ اگر دستاویزات کی ترسیل اور ریکارڈ رکھنے کے لئے کاغذ آپ کا انتخابی وسیلہ ہے تو ، کاپیئر کا امکان کافی ہوگا۔ اگر آپ پیپر لیس سسٹم کی قدر کرتے ہیں تو ، اسکینر استعمال کریں۔ اسکینرز عام طور پر آپ کو مزید اختیارات دیتے ہیں کیونکہ ایک بار جب آپ کے کمپیوٹر پر ڈیجیٹل امیج آتا ہے تو آپ اسے ہمیشہ ایڈیٹ ، ای میل یا پرنٹ کرسکتے ہیں۔ آپ اپنی اسکین شدہ دستاویزات کی بیک اپ ڈیجیٹل کاپیاں دور دراز مقامات پر بھی آسانی سے اسٹور کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کو یقین ہی نہیں ہے کہ کونسی مشین آپ کے لئے بہترین لگے گی یا اگر آپ کو کاپی اور اسکین دونوں کی صلاحیت چاہتے ہیں تو ، ایک سب میں ایک پرنٹر خریدنے پر غور کریں کیونکہ اس سے آپ کو نقل ، اسکیننگ ، پرنٹنگ اور فیکسنگ کے تمام آپشن ملیں گے۔ (نوٹ کریں کہ سبھی میں موجود تمام آلات میں فیکس لگانے کی صلاحیت شامل نہیں ہے۔)