میعاد ختم ہونے والی پے رول چیک کسی بھی کمپنی کے لئے مالی اکاؤنٹنگ کا مسئلہ پیدا کرسکتا ہے۔ جب آپ کے ملازمین چیک لینے میں ناکام ہوجاتے ہیں یا ان کو نقد رقم دینے میں ناکام ہوجاتے ہیں تو آپ کو خود کارروائی کرنے کی ضرورت ہوگی۔ مالکان کے پاس حتمی یا باسی تنخواہ کی جانچ سے متعلق مختلف اختیارات ہیں ، لیکن ایک بار چیک ختم ہونے کے بعد یہ محکمہ پے رول کے لئے اضافی کام پیدا کردیتی ہے۔
آخری پے چیک جاری کرنے کا وقت
ریاستہائے متحدہ کے محکمہ محنت کے مطابق ، آجروں کو ملازمین کی ملازمت کی تکمیل کے بعد اپنی آخری تنخواہ کی ادائیگی کی ضرورت ہے ، لیکن انہیں فوری طور پر ایسا کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم ، کچھ ریاستوں میں تقاضے اس منصفانہ آزادانہ وفاقی قانون سے مختلف ہیں۔ کچھ ریاستوں کا تقاضا ہے کہ سابقہ ملازمین کو فوری طور پر معاوضہ دیا جائے ، حالانکہ اس کا مطلب عام طور پر اگلی تنخواہ ہے اور ضروری نہیں کہ دن کی ملازمت ختم ہوجائے۔
دعویدار فنڈز کا ریکارڈ رکھنا
کچھ ریاستوں میں ، آجروں کو ایک سال کے لئے غیر قانونی دعوی کرنے کے بعد کسی بھی دعویدار فنڈز کا ریکارڈ بنانا ضروری ہوتا ہے۔ اگر ایسا ہوتا ہے اور فنڈز ریاست کے حوالے کردیئے جاتے ہیں تو ، ملازم یا سابق ملازم کو اپنی رقم کا دعوی کرنے کے لئے مناسب سرکاری ایجنسی سے گزرنا پڑے گا۔
میعاد ختم ہونے والی جانچ پڑتال کرنا
اگر ملازمت ختم ہونے کے وقت سے ادائیگی میں تاخیر ہوتی ہے تو ، بعض اوقات سابق ملازمین وصول کرنے میں تاخیر کی وجہ سے اپنے چیک جمع نہیں کرواتے ہیں۔ جب ایسا ہوتا ہے تو ، سابق ملازم کی ذمہ داری ہوتی ہے کہ وہ اپنے سابق آجر کے ہیومن ریسورس یا محکمہ پے رول سے رابطہ کرے۔ اس سے چیک دوبارہ جاری کرنے کا عمل شروع ہوتا ہے ملازم ملازم کو جمع کر سکے گا۔ زیادہ تر ریاستوں کے پاس اس بات کی پابندیوں کا ایک دستور ہے کہ آجر کو سابق ملازم کی کتنی دیر تک ادائیگی کرنا ہوگی۔
وہ ملازمین جو اب بھی آجر کے لئے کام کرتے ہیں وہ بھی اپنی تنخواہ کے حقدار ہیں۔ اگر یہ گم ہو یا تباہ ہوچکا ہے تو ، ملازم کو اپنی کمپنی کے اکاؤنٹنگ یا پےرول آفس سے رابطہ کرکے نیا چیک جاری کیا جائے۔ آجر کو لازمی طور پر تصدیق کرنی ہوگی کہ چیک کبھی بھی نقد نہیں ہوا تھا ، لیکن ایک بار اس کے بعد ، آجر کو لازمی طور پر دوبارہ چیک جاری کرنا چاہئے۔
میعاد ختم ہونے کے بعد کیشینگ چیک کریں
ملازمین جنھیں ملازمت سے برخاست کردیا گیا ہو سکتا ہے وہ ملازمت کے سلسلے میں اپنی آخری تنخواہ کے بارے میں بھول جائیں۔ ملازمین جو اب بھی کسی کمپنی میں ملازم ہیں وہ جمع کرنا یا نقد چیک بھی بھول سکتے ہیں۔ اگر ان ملازمین کو چیک مل جاتا ہے اور اس کی میعاد ختم ہونے سے پہلے اسے بغیر کسی نقد رقم جمع کروائے یا جمع کرایا جاتا ہے تو ، ملازم پھر بھی چیک کو نقد کرسکتا ہے۔ کچھ سابق ملازمین فرض کرتے ہیں کہ میعاد ختم ہونے والا چیک اب جائز نہیں ہے ، لیکن آپ کا بینک فیصلہ کرتا ہے کہ آیا اس کی میعاد ختم ہونے والی جانچ پڑتال ہوگی۔
محکمہ تنخواہ سے رابطہ کرنے کے عمل کے بجائے ، پہلے چیک کیش کرنے کی کوشش کریں۔ یکساں کمرشل کوڈ § 4-404 کے مطابق ، چیک کو نقد کرنے کا فیصلہ صرف اور صرف وصول کنندہ کے بینکنگ ادارے کی صوابدید پر ہے۔
غیر دعویدار فنڈز کو ریاست میں تبدیل کرنا
کسی آجر کی ضرورت نہیں ہے کہ وہ کسی ملازم کو کھوج میں لے کر اس بات کو یقینی بنائے کہ اسے اپنی آخری تنخواہ مل جائے۔ آخر کار ، ملازم اپنی تنخواہ میں سراغ لگانے کا ذمہ دار ہے۔ اگر فنڈز بہت طویل عرصے تک غیر قانونی دعویدار ہوجاتے ہیں تو ، غیر قانونی دعوی کردہ فنڈز پر ریاست کے حدود کی مدت ختم ہوسکتی ہے ، اور آجر کو اب ادائیگی کرنے کا پابند نہیں کیا جائے گا۔ اس وقت ، آجر کو لازمی طور پر دولت کو غیر دعویدار جائیداد کے طور پر تبدیل کردینا چاہئے۔
آجر صرف دعویدار فنڈز جیب نہیں کرسکتا۔ تاہم ، توقع کی جاتی ہے کہ آجر سے اپنی دعویدار یا میعاد ختم ہونے والی تنخواہ کے بارے میں وصول کنندہ سے رابطہ کرنے کے لئے معقول کوششیں کی جائیں گی۔
