یہ ایسی چیز نہیں ہے جس کے بارے میں آپ سوچنا پسند کرتے ہیں ، لیکن ملازمین کی چوری یا دھوکہ دہی آپ کو منافع سے لوٹ سکتی ہے اور آپ کے کام کی جگہ پر تنازعہ پیدا کرسکتی ہے۔ بزنس مالک کی حیثیت سے ، آپ کو محتاط رہنا چاہئے جب آپ کو یہ یقینی بنانا ہو کہ آپ کے ملازمین چوری میں ملوث نہیں ہیں ، جس میں جعلی کتابوں کی خریداری ، اخراجات کی خبروں کو غلط ثابت کرنا ، جعلی رسیدیں بنانا ، اور جسمانی املاک کی صراحت چوری شامل ہوسکتی ہے۔ تاہم ، کام کے مقام پر چوری ثابت کرنا ثبوت کی ضرورت ہے۔ جب آپ کے ملازمین پر چوری کا الزام عائد ہوتا ہے تو ان کے حقوق ہیں ، اور ان حقوق کو جاننے میں آپ کو مناسب طریقہ کار پر عمل پیرا ہونے اور ایسی صورتحال سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے جس میں کسی ملازم کو چوری کے الزام میں ملازمت سے برطرف کردیا گیا تھا لیکن جھوٹا الزام لگایا گیا تھا۔
انسانی وسائل فائل پر نظرثانی کا حق
کام کی جگہ پر چوری ثابت کرنے کا ایک سب سے مؤثر طریقہ یہ ہے کہ کسی ملازم کے خلاف سخت دستاویزات کے ذریعے مقدمہ بنانا جو ملازم کو چوری کرنے پر برطرف کرنے کی تمام وجوہات کی فہرست میں ہے۔ یہ دستاویزات عام طور پر انسانی وسائل کے ساتھ دائر کی جاتی ہیں ، اور آپ کے ملازم پر چوری کا الزام لگانے کے بعد ، اس ملازم کو حق ہے کہ وہ اپنے انسانی وسائل کی فائل پر نظرثانی کرے۔ اگرچہ قانونی زبان ریاست کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے ، ملازمین اپنی ورک فائلوں تک رسائی کی درخواست کرسکتے ہیں تاکہ وہ اس بات کا تعین کرسکیں کہ آیا وہ اس میں شامل یا اس سے متفق نہیں ہیں۔ لہذا ، یہ ضروری ہے کہ آپ عملہ کی فائل میں درست دستاویزات رکھیں ، کیونکہ اگر آپ کے پاس ملازمین کے نظم و ضبط ، کارکردگی اور معیاروں کی خلاف ورزی کا ریکارڈ موجود نہیں ہے تو کام کی جگہ پر چوری ثابت کرنا ناممکن ہے۔ اگر آپ کے کارکنوں میں سے کوئی یہ دعوی کرتا ہے کہ وہ چوری کے الزام میں برخاست ہوا ہے لیکن جھوٹا الزام لگایا گیا ہے تو ایک مکمل فائل بھی آپ کی حفاظت کر سکتی ہے۔
پولی گراف لینے سے انکار کرنے کا حق
اگر آپ کسی ملازم کو چوری کرنے پر برطرف کرنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں ، لیکن آپ فیصلہ لینے سے قبل جھوٹ پکڑنے والے ٹیسٹ کا انتظام کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو وفاقی ملازم پولی گراف پروٹیکشن ایکٹ کی تعمیل کرنی ہوگی۔ یہ ایک ایسا قانون ہے جو ان ملازمین پر لاگو ہوتا ہے جو حکومت یا قومی دفاع کے لئے کام نہیں کرتے ہیں۔ اس سے ان کارکنوں کو تحریری نوٹس کا حق ملتا ہے ، ٹیسٹ سے کم از کم 48 گھنٹے پہلے ، جس میں کہا گیا ہے کہ آپ کو یہ معقول شبہ ہے کہ زیر تفتیش ملازم آپ کی چوری میں ملوث ہے۔ اس ایکٹ میں یہ بھی تقاضا کیا گیا ہے کہ آپ ملازم کو ایسا بیان فراہم کریں جس سے وہ اس کو اس بات کا مطلع کرے کہ وہ ٹیسٹ دینے سے انکار کردے۔ اس کے لئے آپ سے یہ بھی تقاضا ہے کہ آپ ان عنوانات کی فہرست فراہم کریں جن پر گفتگو نہیں ہوسکتی ہے ، اس کی وضاحت کہ اگر آپ قانونی طور پر ٹیسٹ کا انتظام نہیں کرتے ہیں تو آپ نتائج اور ملازم کے قانونی حقوق کو کس طرح استعمال کریں گے۔ پولی گراف ٹیسٹ کسی ملازم کو چوری کرنے پر برطرف کرنے کے لئے اہم ثبوت فراہم کرسکتا ہے ، لیکن اگر آپ اس عمل سے متعلق قانون پر عمل نہیں کرتے ہیں تو ، آپ کا ملازم امریکی محکمہ محنت کے پاس دعوی دائر کرسکتا ہے۔
رازداری کا حق
نجی کاروبار میں پرائیویسی کا حق محدود ہے ، اسی وجہ سے بہت سی کمپنیاں ملازمین کے ای میلوں کی نگرانی کرسکتی ہیں ، صوتی میلوں کو سن سکتے ہیں اور رازداری کے قوانین کی خلاف ورزی کے بغیر انٹرنیٹ کے استعمال کی نگرانی کرسکتے ہیں۔ تاہم ، آپ کو محتاط رہنا چاہئے کہ آپ چیزوں کو کس حد تک آگے بڑھاتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کسی ملازم کو احاطے سے باہر جانے سے روکنے کی کوشش کرتے ہیں تو آپ قانونی پریشانی میں پڑ سکتے ہیں۔ اگر ملازمین نے ایسا کرنے کی درخواست کی ہے تو آپ کو اپنا دفتر چھوڑنے کا حق ہے۔ ملازم کو چھوڑنے سے روکنا کیونکہ آپ کو شبہ ہے کہ اس نے کچھ چوری کی ہے ، حالات کے لحاظ سے اسے اغوا قرار دیا جاسکتا ہے۔ ملازمین کو بھی جسمانی تلاشی سے انکار کا حق ہے جب تک کہ قانون نافذ کرنے والے افسر کے پاس یہ یقین کرنے کی ممکنہ وجہ نہ ہو کہ اس ملازم نے جائیداد چوری کی ہے وہ اس تلاش کو انجام نہیں دیتا ہے۔ یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ مناسب طریقہ کار پر عمل پیرا ہونے سے آپ کور ہوسکتے ہیں اگر کوئی ملازم دعوی کرتا ہے کہ اسے چوری کے الزام میں ملازمت سے برطرف کردیا گیا ہے لیکن جھوٹا الزام لگایا گیا ہے۔
