صارفین اکثر ناقص اور خراب شدہ مصنوعات خوردہ فروشوں کو واپس کردیتے ہیں۔ مجموعی فروخت اور خالص فروخت میں فرق "سیلز ریٹرن اور الاؤنسز" اکاؤنٹ میں توازن ہے۔ کمپنیاں دو اہم وجوہات کی بناء پر علیحدہ علیحدہ منافع اور الاؤنسز کا حساب دیتی ہیں: ایک ، ان کا منافع پر منفی اثر پڑتا ہے۔ اور دو ، انتظامیہ معلومات کو خوردہ مقام ، مصنوعات کے زمرے اور دیگر عوامل کے ذریعہ واپسی کے رجحانات کا تجزیہ کرنے کے لئے استعمال کرسکتی ہے۔ اوسط سے زیادہ ریٹرن والی کمپنیوں کے معیار اور دیگر آپریشنل ایشوز مینجمنٹ کا ہونا ضروری ہے۔
ریٹرن کو ریکارڈ کریں
نقد فروخت ، ڈیبٹ کیش اور کریڈٹ فروخت کے لئے فروخت کے لین دین کو ریکارڈ کریں۔ کریڈٹ فروخت کے لئے ، ڈیبٹ اکاؤنٹس قابل وصول اور کریڈٹ سیل۔ اگر آپ سیلز ٹیکس جمع کررہے ہیں تو ، بیلنس شیٹ پر مناسب سیلز ٹیکس واجبات اکاؤنٹ کو کریڈٹ کریں۔ نقد رقم اور قابل وصول اکاؤنٹس بیلنس شیٹ اثاثہ جات ہیں۔ سیلز اکاؤنٹ انکم اسٹیٹمنٹ اکاؤنٹ ہے۔
صحیح طور پر واپسی کو ریکارڈ کرنا ایک کلیدی عنصر ہے اور کتابوں کو درست رکھنے کے لئے مطلق ضرورت ہے۔ واپسی کے عمل کو مکمل کرنے کے بعد ، آئٹم کو دوبارہ انوینٹری میں لاگ ان کرنا ہوگا یا آئندہ سیلز پروموشنز کے لئے رعایت کے طور پر درجہ بندی شدہ واپس آئٹمز میں الگ کرنا ہوگا۔
واپسی کی تصدیق کریں
تصدیق کریں کہ اگر سیلز ریٹرن کی درخواست آپ کی واپسی کی پالیسی کے مطابق ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ فروخت کی رسید پر واضح کرسکتے ہیں کہ آپ خریداری کے 10 دن کے اندر اور صرف اصل رسید کے ساتھ واپسی کی اجازت دیتے ہیں۔ آپ کچھ چیزوں کو خارج کر سکتے ہیں ، جیسے کم قیمت والی اشیاء اور تباہ کن سامان۔
سیلز ریٹرن ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کریں
فروخت قیمت سے ڈیبٹ سیلز ریٹرن اور الاؤنس۔ اصل فروخت پر جمع ٹیکس کے ذریعہ مناسب ٹیکس واجبات اکاؤنٹ کا ڈیبٹ کریں۔ اصل فروخت کے لین دین کی پوری رقم کے ذریعہ کریڈٹ کیش یا اکاؤنٹس قابل وصول ہوں۔
مثال کے طور پر ، اگر کوئی گاہک $ 100 کا سامان واپس کرتا ہے اور قابل اطلاق سیل ٹیکس کی شرح 7 فیصد ہے تو ، ڈیبٹ سیلز ریٹرن اور الاؤنسز میں 100 by ، ڈیبٹ سیلز ٹیکس کی واجبات $ 7 (0.07 x $ 100) اور کریڈٹ کیش 10 $ ($ 100 + $ 7) ہے۔
اس سے آپ کی ٹیکس کی ذمہ داری عائد ہوتی ہے اور اس بات کو یقینی بنایا جاتا ہے کہ گاہک کو پورا ریٹرن موصول ہوگا۔ یہ لین دین کو بنیادی طور پر باطل کرتا ہے اور آپ کی کتابوں کو پورے لین دین کے مقابلہ میں صفر پر لے جاتا ہے۔
سیلز الاؤنس کو سمجھنا
سیلز الاؤنسز ناقص مصنوعات کے لئے فروخت کی اصل قیمت میں کمی ہے جسے صارفین برقرار رکھنے پر راضی ہیں۔ سیلز الاؤنس کے لئے اکاؤنٹنگ سیلز ریٹرن کی طرح ہی ہے۔
کمپنیاں ایسے صارفین کو چھوٹ کی پیش کش کرسکتی ہیں جو اپنے کریڈٹ رسیدوں کی ادائیگی جلد کریں۔ جب کوئی صارف جلدی ادائیگی کرتا ہے تو ، نقد رعایت کے ذریعہ سیلز ڈسکاؤنٹ اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں۔ اس کے بعد ، نقد رقم اور انوائس کی رقم کے ذریعہ قابل وصول کریڈٹ اکاؤنٹ کے ذریعہ ڈیبٹ کیش۔ مثال کے طور پر ، اگر کوئی صارف ابتدائی طور پر $ 100 انوائس کی ادائیگی کے لئے 2 فیصد چھوٹ وصول کرتا ہے تو ، ڈیبٹ نقد $ 98 کے ذریعہ ، ڈیبٹ سیلز میں چھوٹ $ 2 اور چھوٹا کریڈٹ اکاؤنٹ $ 100 کے ذریعہ وصول ہوگا۔
کریڈٹ کارڈ کی فروخت کریڈٹ فروخت جیسی نہیں ہے کیونکہ دکاندار کریڈٹ کارڈ کمپنیوں سے فوری طور پر نقد وصول کرتے ہیں۔
ڈیبٹس اثاثہ جات اور اخراجات کے کھاتے میں اضافہ کرتے ہیں ، اور محصول ، واجبات اور حصص یافتگان کے ایکویٹی اکاؤنٹ میں کمی کرتے ہیں۔ کریڈٹ اثاثہ اور اخراجات کے اکاؤنٹس میں کمی کرتے ہیں ، اور محصول ، واجبات اور حصص یافتگان کے ایکویٹی اکاؤنٹس میں اضافہ کرتے ہیں۔ ڈیبٹ اور کریڈٹ بالترتیب "سیلز ریٹرن اور الاؤنسز" اکاؤنٹ میں اضافہ اور کمی کرتے ہیں ، کیونکہ یہ ایک متضاد اکاؤنٹ ہے جس سے آمدنی کے بیان پر فروخت کی رقم کم ہوجاتی ہے۔
